Km année
0 km
Trajet en cours
–
0,0 km
GPS actif
En attente du départ
On va essayer de garder l'écran allumé pendant le trajet
Tableau de bord
Compteur estimé du véhicule0 km
Travailleur autonome
Valeur fiscale
–
Sert au % d'utilisation professionnelle du véhicule (onglet Impôt). Aucun montant au km.
Compagnies
Kilométrage accumulé non facturé
0 km
Valeur : 0,00 $
Dernière facture–
Total facturé 0,00 $
Personnel
Km année
0 km
Total des dépenses ·
0,00 $
Dépenses enregistrées
Kilométrage total annuel · toutes catégories
0 km
Répartition par catégorie
Pourcentage d'utilisation du véhicule
Le pourcentage « Travailleur autonome » sert à établir la part professionnelle déductible du véhicule. Formule : km de la catégorie ÷ km total annuel × 100.
Voir ce document : T2125 (ARC) · TP-80 (Revenu Québec)
Dépenses du véhicule
Portion déductible estimée = dépenses courantes × % d'utilisation « Travailleur autonome ». Le prix d'achat se traite séparément par amortissement (DPA); les intérêts et la location sont plafonnés. Les km facturés à la compagnie sont déjà remboursés par celle-ci : ils sont exclus du pourcentage d'usage déductible. Valide toujours avec ton comptable.
Facturation par compagnie
Voir ce document : Taux des allocations pour frais d'automobile (ARC)
Reste à facturer–
Total facturé (année)–
Historique des facturations
Rapports séparés
Rapport de kilométrage
Rapport des dépenses
Les rapports utilisent l'année sélectionnée en haut et le véhicule actif. Pour obtenir un PDF, choisis « Enregistrer en PDF » dans la fenêtre d'impression.
Documents fiscaux
Liens officiels vers les formulaires et guides de l'ARC et de ta province, classés selon ta catégorie de trajet.
Travailleur autonome : dépenses d'affaires
T2125 : État des résultats des activités d'une entreprise ou d'une profession libérale
Agence du revenu du Canada
Formulaire fédéral pour déclarer les revenus et les dépenses de ton travail autonome, incluant la portion véhicule.
TP-80 : Revenus et dépenses d'entreprise ou de profession
Revenu Québec
Équivalent québécois du T2125 : sert à déclarer tes revenus et dépenses d'entreprise à Revenu Québec.
T4002 : Revenus d'un travail indépendant d'entreprise, de profession libérale, de commissions, d'agriculture et de pêche
Agence du revenu du Canada
Guide qui explique comment remplir le T2125 et quelles dépenses tu peux déduire.
IN-155 : Les revenus d'entreprise ou de profession
Revenu Québec
Guide québécois sur les revenus et dépenses d'entreprise et les déductions admissibles.
Compagnie Inc. : allocation kilométrique
Taux des allocations pour frais d'automobile
Agence du revenu du Canada
Les taux officiels au kilomètre (ex. 0,73 $ puis 0,67 $) servant à calculer l'allocation versée par ta compagnie.
Allocations pour frais d'automobile et véhicule à moteur
Agence du revenu du Canada et Revenu Québec
Les règles sur les allocations pour l'utilisation d'un véhicule : quand elles sont raisonnables et non imposables.
Guide de l'employeur · Avantages et allocations imposables (T4130)
Agence du revenu du Canada
À consulter si ta compagnie te fournit un véhicule : explique le traitement des avantages et allocations imposables. Édition 2025, la version 2026 n'est pas encore publiée.
Personnel
Aucune déduction ni allocation. Les kilomètres personnels servent uniquement à établir le total annuel du véhicule, qui permet de calculer le pourcentage d'usage professionnel.
Ces liens sont fournis à titre informatif. Valide toujours avec ton comptable.
Profil
Ton prénom sert à l'accueil ; ton nom complet paraît dans les trajets, les rapports et la liste des membres.
Ma fiche personnelle
Ta fiche travailleur autonome suit l'année civile : du 1er janvier au 31 décembre. Ce n'est pas modifiable.
L'accueil affiche seulement les boutons de trajet qui te concernent. Personnel est toujours affiché.
Fiche travailleur autonome
Fiche travailleur autonome
Tu es petit fournisseur si tes ventes taxables, toutes tes entreprises réunies, ne dépassent pas 30 000 $ en un seul trimestre civil ni sur les quatre derniers trimestres. Si tu dépasses en un seul trimestre, tu factures les taxes dès la vente qui fait dépasser le seuil, et si tu dépasses sur quatre trimestres, tu as jusqu'à la fin du mois suivant pour commencer : dans les deux cas, tu as 29 jours pour t'inscrire. Les chauffeurs de taxi et de covoiturage commercial (Uber et autres) doivent s'inscrire peu importe leurs revenus, donc cette case ne s'applique pas à eux. En cas de doute, demande à ton comptable. Petit fournisseur (ARC)
Optionnel, mais recommandé pour tes factures de kilométrage.
L'adresse de ta fiche travailleur autonome suit celle de ta fiche personnelle. Les numéros de taxes restent à part.
Elle sert seulement à tes adresses récurrentes. Tes factures gardent l'adresse de ta fiche personnelle.
Mes compagnies
Tes propres compagnies. Leurs numéros de taxes vont automatiquement sur les factures qu'elles émettent.
Mes clients
Les compagnies à qui tu factures tes km.
Langue
Mes personnes-ressources
Ton comptable ou une personne de confiance. Le bouton « Envoyer à… » des rapports prépare le courriel pour elle. Rien n'est envoyé sans toi.
Adresses récurrentes
Elles apparaissent dans les listes « Point de départ » et « Point d'arrivée » des trajets.
Raisons du déplacement
Coche les raisons à afficher dans la liste « Raison du déplacement ». Les raisons décochées restent ici, tu peux les recocher en tout temps. Liste proposée par défaut, à adapter. Selon l'ARC, le registre doit indiquer pour chaque déplacement d'affaires la date, la destination, le but du voyage et les kilomètres. Le trajet maison-travail est considéré comme personnel. Ceci n'est pas un avis fiscal.
Famille
Connecte-toi pour partager ton compte avec ta famille.
Horaire automatique
Arrivée détectée près d'un favori. La catégorie d'un favori a priorité sur ton horaire.
Emplacement : –
Au départ (bouton, mode vocal ou départ automatique), la catégorie est choisie selon ton horaire. Tu peux toujours la changer. Chaque conducteur a son propre horaire.
Ajouter une règle
à
Sauvegarde de tes rapports
Garde une copie de tes rapports et reçus sur ton appareil. Les autorités fiscales peuvent les demander pendant la durée exigée par l'ARC et Revenu Québec, généralement 6 ans.
Le zip contient les rapports en PDF, les fichiers CSV des trajets, des dépenses et des voyages, et toutes les photos de reçus de l'année choisie. Sur iPhone, choisis Enregistrer dans Fichiers, puis iCloud Drive ou Sur mon iPhone.
Des rappels paraissent dans l'app pendant les 6 mois qui suivent la fin de chaque année financière, jusqu'à ce que l'export de cette année soit fait. Rien n'est jamais effacé automatiquement.
Calendrier
Au départ d'un trajet, Kiloroute regarde tes rendez-vous du jour qui ont une adresse et te demande si tu t'y rends. Le lien est gardé dans ton profil personnel : il te suit sur tous tes appareils, et les autres membres du compte ne peuvent pas le voir.
Le lien d'abonnement marche avec Google Agenda (Gmail), Outlook et iCloud. Touche ton calendrier ci-dessous pour savoir où trouver le lien.
Obtenir le lien sur iPhone (iCloud)
- Ouvre l'app Calendrier de l'iPhone, puis touche Calendriers au bas de l'écran.
- Touche le bouton i à droite du calendrier iCloud qui contient tes rendez-vous.
- Active Calendrier public.
- Touche Envoyer le lien, puis Copier.
- Reviens ici, touche le champ du lien, colle-le (il commence par webcal://), puis touche Enregistrer et vérifier.
Toute personne qui a ce lien peut voir ce calendrier : ne le partage pas. Les calendriers « Sur mon iPhone » ou d'un compte Exchange ne peuvent pas être lus de cette façon.
Obtenir le lien sur Google Agenda (Gmail)
- Sur un ordinateur, ouvre calendar.google.com et connecte-toi. L'app Google Agenda de l'iPhone n'affiche pas ce lien.
- Clique sur la roue dentée en haut, puis sur Paramètres.
- À gauche, sous Paramètres de mes agendas, choisis ton agenda.
- Descends jusqu'à Intégrer l'agenda et copie l'Adresse secrète au format iCal (elle finit par basic.ics).
- Envoie-toi le lien, par exemple par courriel, puis colle-le ici sur ton iPhone et touche Enregistrer et vérifier.
Garde cette adresse secrète. Si elle a été partagée par erreur, Google permet de la réinitialiser au même endroit. Si ton compte Google est géré par une entreprise, cette adresse peut être désactivée.
Obtenir le lien sur Outlook
- Sur un ordinateur, ouvre ton calendrier dans Outlook sur le web, Outlook.com ou le nouvel Outlook pour Windows.
- Ouvre Paramètres, puis Calendrier, puis Calendriers partagés.
- Sous Publier un calendrier, choisis ton calendrier et Peut afficher tous les détails (il faut les lieux des rendez-vous), puis Publier.
- Copie le lien ICS (pas le lien HTML).
- Envoie-toi le lien, par exemple par courriel, puis colle-le ici sur ton iPhone et touche Enregistrer et vérifier.
Toute personne qui a ce lien peut voir ce calendrier : ne le partage pas. Pour l'arrêter, choisis Annuler la publication au même endroit. Si ton compte est géré par une entreprise, la publication peut être désactivée.
Une app web ne peut pas lire directement le calendrier de l'iPhone. Le lien d'abonnement est la façon la plus simple, sans mot de passe. Les changements faits dans ton calendrier peuvent prendre quelques minutes à paraître.
Lecture des reçus
Sur une photo de reçu, l'app lit la date, le fournisseur, le total, la TPS et la TVQ, puis remplit le formulaire. Tu vérifies et tu corriges avant d'enregistrer. La lecture se fait dans ton téléphone. La première fois, elle demande Internet (environ 8 Mo, une seule fois).
Mode vocal
Quand tu dépasses la vitesse de départ sans trajet en cours, l'app affiche « Toucher pour parler ». Le micro reste éteint jusqu'à ton toucher. L'app doit être ouverte, écran allumé, et le GPS reste actif tant qu'elle est ouverte.
Un seul toucher au début : le micro reste ouvert tout le trajet. Pendant que tu roules, dis « Kiloroute » puis ta commande (« arrête le trajet », « répète »). Arrêté plus de 3 minutes, l'app te demande si tu es à destination.
Pendant le trajet
Après le choix de la catégorie, le trajet attend que tu roules avant de compter les km. L'app doit rester ouverte, écran allumé. Une app web ne peut pas surveiller ta vitesse quand elle est fermée ou que l'écran est verrouillé : il n'y a pas de service en arrière-plan.
Sur iPhone, Safari arrête le GPS quand l'écran se verrouille ou que tu quittes l'app. Garder l'écran allumé évite les trous dans le kilométrage.
Sur la carte d'un trajet, les bouts où le GPS était en pause sont dessinés selon la route au lieu d'une ligne droite. Seuls les deux points de chaque trou sont envoyés au service gratuit OSRM. Ça change seulement le dessin, jamais la distance ni les km.
Hors ligne, seules les cartes déjà consultées s'affichent : ce téléphone garde les dernières images de carte vues (environ 800). Ce n'est pas une carte téléchargée d'une région.
Confidentialité : pour afficher les cartes et trouver les adresses, l'app envoie des coordonnées (points de départ, d'arrivée et du tracé affiché) aux services publics d'OpenStreetMap (images de carte et recherche d'adresses Nominatim) et, si l'option ci-dessus est activée, à OSRM. Ces services voient l'adresse IP de ton téléphone, comme n'importe quel site, mais jamais ton nom ni ton courriel.
Rappels de facturation
Un rappel s'affiche chaque semaine s'il reste des km à facturer, et un rappel plus insistant après un mois sans facture envoyée.
Sur iPhone, les notifications ne marchent que si Kiloroute est ajouté à l'écran d'accueil (iOS 16.4 ou plus), et seulement quand tu ouvres l'app. Le rappel dans l'app, lui, s'affiche toujours.
Taux de remboursement par année
À chaque nouvelle année, les taux sont proposés à +1¢ par rapport à l'année précédente. Tu peux toujours les corriger ici.
Le seuil de 5 000 km s'applique à chaque compagnie séparément, tous véhicules confondus. Le travailleur autonome n'a pas de palier.
Appliqué sous le seuil pour la location, et à tous les km du travailleur autonome.
Appliqué à la location au-delà du seuil.
Véhicule actif
Point de départ du véhicule actuel. Le compteur estimé se recalcule à partir de cette valeur + tous les trajets de ce véhicule.
Mon garage (0/5)
Jusqu'à 5 véhicules actifs. Choisis le véhicule actif avec « Choisir ». Chaque véhicule garde son propre registre (trajets, factures, dépenses, % d'utilisation). « Modifier » et « Supprimer » agissent sur un seul véhicule à la fois.
Zone de danger
Efface toutes les données de cet appareil, tous véhicules confondus. Pour retirer un seul véhicule, utilise plutôt « Supprimer » sur sa fiche ci-dessus.
Archives
Les trajets, dépenses, factures et voyages d'affaires effacés restent récupérables dans les Archives pendant un temps limité. Seul le titulaire du compte peut les restaurer.
À propos
Application acquise sur
kiloroute.caPour te procurer l'application ou en savoir plus, visite ce site.